1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, web tabanlı cari takip programını işleten [Şirket Adı] veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Uygulama kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, TCKN vb.)

• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)

• Finansal veriler (borç/alacak kayıtları, kasa hareketleri)

• Müşteri ve tedarikçi bilgileri

• Stok ve sipariş verileri

3. Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Cari ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi,

• Stok ve sipariş takibinin yapılması,

• Günlük kasa giriş-çıkışlarının kaydı,

• Raporlama ve finansal analiz süreçlerinin yürütülmesi,

• Mevzuata uyum ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

• KVKK m.5/2 uyarınca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Sözleşmenin kurulması ve ifası,

• Meşru menfaatlerin korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz;

• Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Hizmetin yürütülmesi için iş ortaklarına ve tedarikçilere,

• Bulut hizmet sağlayıcılarına mevzuata uygun şekilde aktarılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişi Hakları

KVKK m.11 uyarınca, veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için [Şirket Adı]’na yazılı olarak veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemlerle başvurabilirsiniz.